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讓企業(yè)管理這么輕松的方法,為什么現(xiàn)在才知道?

2021-12-01


相信沒有企業(yè)管理者不希望員工積極主動(dòng)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致、工作齊心協(xié)力吧?

 

但事實(shí)上,仍然有很多企業(yè)面臨著管理問題并在不斷探索新的管理方式。這時(shí)候,目標(biāo)管理成為了一劑“良藥”。目標(biāo)管理在企業(yè)中越來越火的最大原因在于它能使團(tuán)隊(duì)方向明確,有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想、行動(dòng)統(tǒng)一,是企業(yè)提高工作效率、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的有效手段之一。

 

在目標(biāo)管理中,企業(yè)目標(biāo)可分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、人才發(fā)展目標(biāo)等。將企業(yè)目標(biāo)自上而下進(jìn)行分解,各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門自下而上進(jìn)行目標(biāo)對標(biāo),使企業(yè)目標(biāo)的貫徹執(zhí)行建立在團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性、積極性的基礎(chǔ)上,從而激活團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力完成目標(biāo)。

 

越來越多企業(yè)逐步探索目標(biāo)管理,但是仍然在實(shí)踐過程中遇到困難。目標(biāo)管理源于西方,在中國存在“水土不服”的問題,所以針對這樣的現(xiàn)狀,明樹云aPaaS低代碼平臺憑借其獨(dú)特的功能優(yōu)勢,并結(jié)合中國企業(yè)的特點(diǎn),專門定制目標(biāo)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)大的功能作用。

 

當(dāng)然,明樹云aPaaS低代碼平臺的強(qiáng)大可不止于此,點(diǎn)擊這里:四周年 | 明樹云aPaaS低代碼平臺上線!帶你全面了解這位“技術(shù)大咖”。

 

接下來,就帶大家解開目標(biāo)管理應(yīng)用的“神秘面紗”吧!

 

 

1、目標(biāo)管理通用格式——格式創(chuàng)新、復(fù)用高效

 

目標(biāo)管理是由“目標(biāo)”與“成果”組成,企業(yè)、部門、員工都需要填寫相關(guān)內(nèi)容,因此可以使用「資源庫」功能存儲通用格式,從而實(shí)現(xiàn)一次搭建,多處使用。我們以每個(gè)季度4個(gè)目標(biāo)、每個(gè)目標(biāo)對應(yīng)4個(gè)成果為例,在資源庫搭建一張目標(biāo)管理級聯(lián)表格。

 

圖1 目標(biāo)管理級聯(lián)表格

 

2、表單存儲數(shù)據(jù)——靈活搭建、個(gè)性化服務(wù)

 

每個(gè)季度企業(yè)、部門、員工都需要填寫目標(biāo)管理,因此需要為三個(gè)角色搭建三張工作表單來存儲數(shù)據(jù)。工作表單可直接引用在「資源庫」搭建的目標(biāo)管理級聯(lián)表格(圖1),再根據(jù)各角色的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。例如,對于部門和員工來講,可以通過為目標(biāo)關(guān)鍵成果設(shè)置權(quán)重,然后根據(jù)完成情況評估完成率。

 

圖2 企業(yè)目標(biāo)管理

 

圖3 部門目標(biāo)管理

 

圖4 員工目標(biāo)管理

 

3、目標(biāo)整體完成率評價(jià)「自動(dòng)計(jì)算」——創(chuàng)新研發(fā)級聯(lián)表格自動(dòng)計(jì)算

 

企業(yè)可根據(jù)內(nèi)部管理制度在每個(gè)季度末,請部門、員工就各自的完成情況進(jìn)行評價(jià)、復(fù)盤,評價(jià)包含:

 

①各成果自評完成率、自評得分(權(quán)重*自評完成率)

②各成果上級評價(jià)完成率、上級評價(jià)得分(權(quán)重*上級評價(jià)完成率)

③權(quán)重總計(jì)(成果權(quán)重之和)

④自評總得分(成果自評得分之和)

⑤上級評價(jià)總得分(成果上級評價(jià)之和)

⑥總分(成果自評得分之和*0.2+成果上級評價(jià)之和*0.8)(員工占20%權(quán)重,上級占80%權(quán)重)

 

在各字段處輸入計(jì)算公式即可實(shí)現(xiàn)「自動(dòng)計(jì)算」。所有計(jì)算方式可根據(jù)各自公司制度進(jìn)行靈活調(diào)整。

 

圖5 配置計(jì)算公式

 

圖6 自評得分、上級評價(jià)得分自動(dòng)計(jì)算

 

4、目標(biāo)對標(biāo)及審批流程——聚焦目標(biāo)、逐級拆解

 

目標(biāo)管理是由企業(yè)制定總體目標(biāo)后,各業(yè)務(wù)部門對標(biāo)企業(yè)目標(biāo),員工再對標(biāo)部門目標(biāo),制定各自需要完成的目標(biāo)。可根據(jù)公司制度需要進(jìn)行流程審批設(shè)置,部門提交企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,員工提交部門負(fù)責(zé)人審批,確保各層級的目標(biāo)符合整體方向且合理、可行。

 

使用「流程」功能,將節(jié)點(diǎn)按照審批的順序連接起來,添加審批人員,設(shè)置推進(jìn)、退回的條件,即可快速完成審批流程的搭建。

 

圖7 流程搭建

 

5、整體趨勢,未達(dá)標(biāo)預(yù)警——結(jié)案復(fù)盤、激發(fā)內(nèi)驅(qū)力

 

「儀表盤」功能將目標(biāo)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過圖表的形式展現(xiàn),可以更加直觀的了解部門及員工目標(biāo)完成的情況,整體把控各季度完成趨勢,從實(shí)際出發(fā),制定、調(diào)整下一季度的目標(biāo),助力企業(yè)管理更加科學(xué)、高效。此外,預(yù)警功能可以實(shí)時(shí)監(jiān)控未達(dá)標(biāo)部門及員工,從而分析未達(dá)標(biāo)原因,幫助部門及員工及時(shí)調(diào)整到適合自己的工作方向,培養(yǎng)員工的目標(biāo)與成果意識。

 

圖8 儀表盤

 

6、透明管理,全員可見——聚焦目標(biāo)、扁平管理

 

目標(biāo)管理旨在明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而確保員工圍繞這一目標(biāo)集中力量做出可衡量的成果,因此企業(yè)、部門、員工目標(biāo)應(yīng)全員可見,通過「角色權(quán)限」功能打開相關(guān)權(quán)限,透明管理,加強(qiáng)跨部門和層級的溝通,提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的聚焦度。

 

圖9 角色權(quán)限功能

 

以上就是目標(biāo)管理在明樹云aPaaS低代碼平臺上的實(shí)現(xiàn)方式。看完有沒有想使用的沖動(dòng)?此外,在「明樹云應(yīng)用中心」,已經(jīng)有人力資源管理、CRM管理、PPP績效管理、OKR管理、庫存管理、任務(wù)管理等多款通用應(yīng)用工具,并將不斷增加,可下載直接使用,也可在此基礎(chǔ)上根據(jù)您的需求進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整和修改。

 

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圖10 應(yīng)用中心

 

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