為促進粵港澳大灣區個人信息跨境安全有序流動，推動粵港澳大灣區高質量發展，國家互聯網信息辦公室、香港特別行政區政府創新科技及工業局于12月13日正式發布《粵港澳大灣區（內地、香港）個人信息跨境流動標準合同實施指引》（以下簡稱實施指引）。為便于粵港澳大灣區內地個人信息處理者及接收方規范、有序開展備案工作，現將相關落實要求通知如下。
一、適用范圍
注冊于廣東省廣州市、深圳市、珠海市、佛山市、惠州市、東莞市、中山市、江門市、肇慶市的個人信息處理者及接收方，可以通過訂立《粵港澳大灣區（內地、香港）個人信息跨境流動標準合同》（以下簡稱“大灣區標準合同”）的方式進行粵港澳大灣區內地和香港之間的個人信息跨境流動。被相關部門、地區告知或者公開發布為重要數據的個人信息除外。
通過訂立大灣區標準合同跨境提供個人信息的，應當履行大灣區標準合同列明的義務和責任，包括滿足以下條件：
（一）個人信息處理者跨境提供個人信息前，應當按照相關法律法規要求告知個人信息主體并取得個人信息主體的同意。
（二）不得向粵港澳大灣區以外的組織、個人提供。
（三）個人信息處理者跨境提供個人信息前，應當開展個人信息保護影響評估。
二、備案方式
個人信息處理者及接收方應在大灣區標準合同生效之日起10個工作日內進行備案。為提高工作效率，備案工作采取電子版預審與紙質版查驗相結合的方式：
（一）電子版預審
個人信息處理者及接收方先將備案材料電子版（正式掃描件PDF版和WORD版，光盤）提交所在地級以上市互聯網信息辦公室，經材料完整性檢查后，由所在地級以上市互聯網信息辦公室送廣東省互聯網信息辦公室預審。
（二）紙質版查驗
電子版材料預審通過后，個人信息處理者及接收方送達紙質版材料（裝訂完整）并附帶電子版材料（光盤）至廣東省互聯網信息辦公室（郵政EMS寄遞地址：廣東省廣州市0035信箱），電子版材料應當提供與紙質版材料一致的PDF掃描件和WORD版。廣東省互聯網信息辦公室收到材料后，將按備案流程進行處理。
三、備案流程
大灣區標準合同備案流程包括材料提交、材料查驗及反饋備案結果、補充或者重新備案等環節。
（一）材料提交
個人信息處理者及接收方應當嚴格按照實施指引要求提交如下備案材料：
個人信息處理者及接收方對所提交材料的真實性負責，提交虛假材料的，按照備案不通過處理，并依法追究相應法律責任。
（二）材料查驗及反饋備案結果
廣東省互聯網信息辦公室在收到紙質版材料后的10個工作日內完成材料查驗，并通知個人信息處理者備案結果。備案結果分為通過、不通過。通過備案的，廣東省互聯網信息辦公室向個人信息處理者發放備案編號；不通過備案的，個人信息處理者將收到備案未成功通知及原因，要求補充完善材料的，個人信息處理者應當補充完善材料并于10個工作日內再次提交。
備案主體為接收方時，廣東省互聯網信息辦公室在收到紙質材料后的10個工作日內完成材料查驗并通知接收方。
（三）補充或者重新備案
跨境提供個人信息的目的、范圍、種類、方式，或者接收方處理個人信息的用途、方式發生變化，延長保存期限，以及發生影響或者可能影響個人信息權益其他情況的，個人信息處理者應當重新開展個人信息保護影響評估，補充或者重新訂立大灣區標準合同，并履行相應備案手續。
個人信息處理者在標準合同有效期內補充訂立大灣區標準合同的，應當提交補充材料；重新訂立大灣區標準合同的，應當重新備案。補充或者重新備案的材料查驗時間為10個工作日。
四、咨詢電話
020-87100793（來電咨詢請明確告知備案主體基本信息）。
附件：粵港澳大灣區（內地、香港）個人信息跨境流動標準合同實施指引
廣東省互聯網信息辦公室
2024年1月4日
